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1月 20

EDI技术的5重点效益

edi-福利EDI世界是一个相对较新的,不断发展的系统,可能对那些几乎没有明确了解流程的人来说可能有点压倒。许多人可能会想到它’赢得了一个复杂的系统’T切换适用于他们的业务需求,而其他人可能无法实现EDI功能可以做些什么来简化其业务的范围。在这里,我们提供了B2BGateway的五个简化解释’s main EDI benefits.

edi好处

  1. 实现合规性,以满足您的贸易伙伴要求

    这基本上意味着遵循您的客户’S规则。如果您想将您的物品纳入大商店,任何和所有这些都拥有特定的运输和接收要求,必须在他们考虑库存之前必须满足。如果您进入并未能继续遵守其规则,他们将申请退款和罚款,直到他们终止销售协议的程度。确保您在那些理解术语之间具有可靠的GO - 对这些要求的工作理解至关重要,这对于维持与供应商的功能关系至关重要。

  2. 删除重新关键数据的需要–从而大大减少人为错误

    当公司首先从处理手写采购订单以电子方式进入时,运营团队的工作从通过传真,邮件提交的物品列表中的操作团队手工键入每令的工作岗位代表。订单会得到“fat-fingered”丢失或日期的数字将被混合,导致客户妨碍客户的过度/股票或未计划的装运延误。随着主要贸易伙伴每天处理的大量交易,发生昂贵的错误的可能性比他们想要的风险更多。

  3. 电子通信和集成速度加快供应链,并提供对所有各方的更高可视性

    与跟踪号码一样,但更好地,EDI可以提供与货物状态的几乎实时链接。一旦进程完成,双方还将接收确认报告,以确保各方在同一页面上。该系统旨在追踪和记录过程的每个步骤,因此如果在某处发生故障,则’易于诊断并通过追溯报告代码来纠正问题。

  4. 大大降低了劳动力成本

    通过订单进入和运输管理的自动化,它需要一分的时间来移动相同数量的商品和信息。在初始设置和测试阶段之后,库存维护的许多功能和 采购订单 处理完成,并在日间内发送确认事件,过去可能需要花时间。而不是拥有致力于支付处理的团队,另一个团队跟踪库存,以及键入订单的全部舰队,您可以将它们全部相结合到一个较小的监控组中,以使齿轮顺利地运行。

  5. 加快你的速度‘order-to-payment’与您的客户循环

    在传统论文中 发票 过程,发票一旦订单发货并通过普通邮件发送到买方,导致在计费和付款之前不受货物的影响。通过使用EDI的自动发票和和解系统,运输和计费几乎可以同时发生,保持两侧的核算,准确和及时。

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